Cómo almacenar formularios enviados con Contact Form 7

Cuando gestionamos formularios en WordPress, Contact Form 7 es uno de los plugins más populares y versátiles que podemos utilizar. Permite crear formularios de contacto de manera sencilla y eficaz. Sin embargo, una de las limitaciones de Contact Form 7 es que, por defecto, no guarda los formularios enviados en la base de datos de WordPress, lo que puede ser una funcionalidad necesaria para muchos usuarios. Así que en este post te voy a enseñar a cómo almacenar formularios enviados a CF7. Y en este caso lo vamos a hacer utilizando el plugin Flamingo.

Flamingo es un complemento diseñado específicamente para Contact Form 7  y se basa en una bandeja de entrada para los mensajes enviados a través de los formularios, almacenándose en la base de datos de WordPress. Esto es especialmente útil para aquellos que necesitan tener un registro de los mensajes recibidos sin depender únicamente de las notificaciones por correo electrónico.

Yo lo utilizo principalmente en proyectos en los que se reciben bastantes solicitudes de información o de inscripción. Aunque es cierto que la información del formulario se recibirá en el correo electrónico que designemos, incluso en más de uno si así lo queremos, pero siempre es bueno tener una copia de seguridad almacenada en nuestro sitio web con la que poder trabajar.

Cómo instalar y configurar Flamingo

La instalación de Flamingo es tan sencilla como la de cualquier otro plugin de WordPress. Simplemente sigue estos pasos:

Instalación:

1. Ve al panel de administración de WordPress.
2. Navega a «Plugins» y haz clic en «Añadir nuevo».
3. Busca «Flamingo» en el campo de búsqueda.
4. Haz clic en «Instalar ahora» y luego en «Activar».

Configuración:

Una vez activado, Flamingo añade un nuevo menú en tu panel de administración llamado «Flamingo». Desde aquí, podrás acceder a todas las entradas de los formularios de Contact Form 7. No se requiere configuración adicional; Flamingo comenzará a almacenar los mensajes automáticamente. Cabe tener en cuenta que el plugin se divide en dos bloques: uno dedicado a la Libreta de Direcciones y otro a los Nuevos Mensajes:

• En la Libreta de Direcciones, podrás encontrar tanto las direcciones de correo electrónico recibidas en el formulario como los mensajes recibidos en forma de comentarios.
• En la parte de Nuevos Mensajes, encontrarás únicamente los datos de los formularios recibidos a través de Contact Form 7. En esta sección podrás filtrar datos y extraerlos para utilizarlos en otro entorno.

Ventajas de usar Flamingo

• Acceso centralizado a los mensajes: Todos los mensajes enviados a través de tus formularios se almacenan en tu sitio web, lo que te permite acceder a ellos en cualquier momento sin tener que buscar en tu bandeja de entrada de correo electrónico.
• Seguridad y respaldo: Almacenar los mensajes en tu base de datos garantiza que no perderás información importante debido a problemas con el correo electrónico.
• Organización: Puedes organizar, buscar y gestionar los mensajes directamente desde tu panel de administración de WordPress.
• Uso de los datos: Una vez recibamos los datos podremos exportarlos para poder trabajar con ellos.

Caso de ejemplo utilizando Flamingo

Una academia de formación online utilizaba un extenso formulario en su web para recabar información detallada de los usuarios a cambio de permitirles el acceso personalizado a una plataforma de vídeos educativos. Este formulario recopilaba datos como nombre, dirección, correo electrónico, intereses académicos y otros items concretos de interés para el centro. Para gestionar esta información, la academia utilizaba Flamingo, una herramienta que les permitía exportar y centralizar los datos de los formularios de manera eficiente.

Una vez que los datos eran exportados desde Flamingo, la academia los procesaba para diversos fines. Analizaban el lugar de residencia de los usuarios para identificar tendencias geográficas y adaptar sus ofertas formativas a diferentes regiones. Además, previa aceptación del usuario, los correos electrónicos recopilados se utilizaban en campañas de email marketing, enviando boletines y promociones personalizadas. Esta estrategia les permitía optimizar sus esfuerzos de marketing y mejorar la experiencia educativa de sus estudiante.

Conclusión

La combinación de Contact Form 7 y Flamingo proporciona una solución inteligente para la gestión de formularios en WordPress. Mientras Contact Form 7 te permite crear formularios de contacto fácilmente, Flamingo asegura que no perderás ningún mensaje. Espero que hayas aprendido a cómo almacenar formularios enviados con Contact Form 7.

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— Dani Ortega (@daniortega) July 9, 2024