Compartir Borradores de WordPress

Si en alguna ocasión te has preguntado cómo compartir borradores en WordPress con tus clientes o cualquier otra persona, este post te va a resultar interesante. Te invito a descubrir cómo hacerlo con el plugin Public Post Preview.

Y es que está a la orden del día en nuestra gestión como Community Manager o Social Media, que necesitemos el OK definitivo de un cliente a nuestro trabajo antes de darle al botón de publicar un post en WordPress. Si realizamos esta función de forma habitual, lo más seguro es que optemos por crearle un usuario básico a nuestro cliente y que este acceda a la página. También puede ser recurrente el enviarle el documento en Word para que lo corrija y nos conteste con el deseado OK que nos permita proceder a su publicación.

Pero, en otros muchos casos, nos vamos a encontrar con clientes que si bien confían sobradamente en nuestro trabajo, exijan igualmente dar el OK final antes de su publicación. Y por ello hoy hablamos de cómo compartir borradores en WordPress con el cliente.

Con esta opción, el receptor tendrá la facilidad de ver el post desde cualquier dispositivo como si ya estuviera publicado y podremos agilizar el proceso.

Por tanto, tan solo un par de clicks nos separa de esta acción que vamos a ver con detalle a continuación:

Descargar y activar el plugin Public Post Preview

Para este cometido es evidente que contamos con multitud de plugins. En este caso, nos vamos a centrar en uno extremadamente sencillo como es Public Post Preview. Importante reseñar que si bien lleva algunos meses sin actualizar, hasta ahora funciona correctamente utilizándolo en las últimas versiones de WordPress.

Como ya sabréis, la descarga de cualquier plugin lo podemos hacer de diversas maneras maneras:

• Por la web del repositorio oficial de WordPress
• Desde la propia web del autor
• De forma manual
• Desde el apartado de Plugins en nuestra página

En este caso, optamos por la forma más habitual, realizar la descarga desde el apartado de Plugins.

En el menú lateral izquierdo del panel de control haremos click en el apartado Plugins:

1. Dentro del panel de plugins haremos la búsqueda del plugin elegido, en este caso Public Post Preview
2. Una vez lo hayamos encontrado le daremos a la opción de «Instalar ahora» y más tarde a la opción «Activar»

Compartir borradores de wordpress con tus clientes

Abriremos el borrador a compartir, haremos click en Activar la vista previa  y copiaremos la url que genera. 

¡¡OJO!! Le podemos dar a guardar, nunca a publicar, ya que en ese caso, no te vale de nada este post. jjajajaaj.

Es importante tener en cuenta que esta url tendrá una caducidad de 48 horas. Si queremos ampliar este tiempo de caducidad, debemos de realizar la correspondiente modificación:

Puedes usar el filtro ppp_nonce_life. Ejemplo para 5 días:

add_filter( 'ppp_nonce_life', 'my_nonce_life' );
function my_nonce_life() {
    return 5 * DAY_IN_SECONDS;
}

También podríamos optar por instalar un segundo plugin llamado Public Post Preview Configurator, pero su última actualización es de hace 2 años.  

Algo positivo y algo negativo de Public Post Preview

Lo positivo, es que se puede ver el post desde cualquier dispositivo. Con esto le facilitamos la tarea al receptor.

Lo negativo es que si bien se puede visionar con máxima facilidad, no se podrá editar el documento y por tanto no podrá realizar modificaciones. Igualmente pasadas 48 horas deberás darle un nuevo link al cliente, o configurar el plugin para definir el tiempo de caducidad.